Pyörän hankkiminen

Milloin saan hankkia työsuhdepyörän?

Voit hankkia työsuhdepyörän, kun olet saanut tunnukset myBIKE-palveluun. Pyörää ei saa lähteä hankkimaan omatoimisesti ennen tätä, koska emme voi antaa pyöräliikkeille laskutuslupaa tilauksestasi, jos tietojasi ei löydy järjestelmästämme.

Voit tietenkin etsiä mieluisia pyöriä netistä ja pyöräliikkeistä, vaikka sinulla ei olisi vielä tunnuksia palveluumme. Mitään hankintoja tai ostopäätöksiä ei saa kuitenkaan tehdä vielä tässä vaiheessa .

Miten hankin työsuhdepyörän?

Työsuhdepyörän hankinta on Etufillarin kautta helppoa ja nopeaa. Alla on esitetty vaihe vaiheelta, miten pyörän hankinta tapahtuu, jos työnantajasi on jo asiakkaamme.

1. Ilmoittaudu, rekisteröidy ja hyväksy polkupyöräetupolitiikka

Ilmoittaudu työpaikkasi ilmoittautumislomakkeella pyöräetuun. Saat lomakkeen työpaikkasi sisäisestä intrasta, esihenkilöltäsi tai työpaikkasi HR-osastolta. Kun olet ilmoittautunut, työnantajasi käy hyväksymässä ilmoittautumisesi ja saat sähköpostiisi kutsuviestin myBIKE-palveluun.

Jos työpaikallasi ei ole käytössä ilmoittautumislomaketta, voit olla suoraan yhteydessä asiakaspalveluumme ja varmistamme työnantajaltasi, että olet oikeutettu pyöräetuun.

Kutsuviestin liitteenä saat työnantajasi pyöräetupolitiikan, jossa kerrotaan tarkasti pyöräedun käytön edellytykset ja ehdot. Pääset rekisteröitymään myBIKE-palveluun kutsuviestin linkin kautta ja rekisteröityminen toimii samalla pyöräetupolitiikan allekirjoituksena.

2. Valitse sopiva pyöräpaketti

Voit sisällyttää pyöräetuun pyörän lisäksi lisävarusteita ja huoltoja. Näet pyöräpakettisi maksimihinnan i myBIKE-palvelusta., mutta voit myös hankkia maksimihintaa kalliimman pyörän. Tässä tapauksessa sinun tulee maksaa maksimihinnan ylittävä osuus Etufillarille tai suoraan pyöräliikkeelle. Jos Etufillari maksaa koko summan, ylittävä osuus laskutetaan sinulta jälkikäteen sähköpostin kautta lähetettävällä laskulla.

3. Pyörän tilaaminen

Pyörän voi tilata käytännössä mistä tahansa pyöräliikkeestä tai verkkokaupasta joko Suomesta tai muualta EU-alueelta. EU-alueen ulkopuolelta tilattavissa pyörissä tulee ottaa huomioon tullimaksut, jotka pyöräedussa lasketaan mukaan pyörän hintaan. Pyörän tilaaminen tapahtuu joko suoraan pyöräliikkeestä tai myBIKE-palvelun kautta. Ohjeet pyörän tilaamiseen löydät myBIKE-palvelusta.

4. Pyörän vastaanottaminen ja ottaminen käyttöön

Jos pyöräsi toimitetaan kotiinkuljetuksella, suosittelemme, että tarkistat pakettisi kuljetusvaurioiden varalta toimituksen yhteydessä ja dokumentoit ne tarvittaessa. Jos pyörä on vaurioitunut toimituksessa, olethan viipymättä yhteydessä Etufillarin asiakaspalveluun.

Kun olet vastaanottanut pyöräsi, sinun tulee välittömästi ilmoittaa pyöräsi runkonumero ja toimituspäivämäärä myBIKE-palvelun kohdassa “Pyörän toimitustiedot”. Kun toimitustiedot on täytetty, pyörän vakuutus astuu voimaan ja pyöräetu käynnistetään. Tällöin voit ottaa pyöräsi käyttöön.

Mistä työsuhdepyörän voi hankkia?

Voit hankkia työsuhdepyöräsi mistä tahansa pyöräliikkeestä Suomesta tai muualta EU-alueelta. Vaatimuksemme pyöräliikkeille on ainoastaan se, että liikkeiden täytyy pystyä laskuttamaan pyörä Etufillarilta.

Löydät täältä kattavan listan pyöräliikkeistä ja verkkokaupoista, joiden kanssa olemme tehneet yhteistyötä.

Otathan yhteyttä asiakaspalveluumme, jos haluamaasi liikettä tai verkkokauppaa ei löydy listaltamme, niin selvitämme, miten tilaaminen heiltä onnistuu parhaiten.

Etufillari ei ota pyöräliikkeiltä katetta tai veloita komissiota tilauksista.

Miten tilaan pyörän verkkokaupasta?

Useimpien kotimaisten verkkokauppojen tapauksessa tilaus onnistuu noudattamalla myBIKE-palvelusta löytyviä kotimaisten pyöräliikkeiden tilausohjeita.

Ulkomaisten verkkokauppojen tapauksessa meidän tulee tehdä tilaus sinun puolestasi. Saat kuitenkin ohjeet tilaamiseen ulkomaisten pyöräliikkeiden tilausohjeesta. Huomioithan, että suomalaisista pyöräliikkeistä Canyonin, Bikesterin ja Verkkokauppa.comin, sekä XXL.fi:n kohdalla tulee noudattaa ulkomaisten pyöräliikkeiden tilausohjeita.

Voinko hankkia työsuhdepyöräksi käytetyn pyörän?

Käytetyn pyörän voi hankkia työsuhdepyöräksi, kunhan hankinta tehdään yritykseltä eikä yksityishenkilöltä. Yksityishenkilöiden tapauksessa verottajan hyväksymän tositteen saaminen Etufillarille on erittäin vaikeaa. Jos hankitte käytetyn pyörän, teidän tulee merkitä myBIKEn lisähuomautuskenttään pyörän vuosimalli.

Voinko käyttää nykyistä pyörääni edun saamiseen?

Valitettavasti et voi käyttää nykyistä pyörääsi edun saamiseen, koska kyse on luontoisedusta. Verotuksessa luontoisedulla tarkoitetaan työnantajan muuna kuin rahana työstä suorittamaa vastiketta palkansaajalle. Luontoisetu on toisin sanoen työnantajan järjestämä ja kustantama hyödyke (tavara tai palvelu), jonka työnantaja luovuttaa palkansaajan käyttöön. Luontaisedussa palkansaaja saa vain käyttöoikeuden hyödykkeeseen. Sen sijaan hyödykkeen omistusoikeus ei siirry palkansaajalle. Käyttöoikeus hyödykkeeseen lakkaa viimeistään työsuhteen päättyessä.

Hyödykkeen on oltava työnantajan omistama tai hallitsema. Palkansaajan itse hankkimat hyödykkeet, joiden kustannukset työnantaja korvaa palkansaajalle tai maksaa suoraan hyödykkeen luovuttajalle, eivät ole verotuksessa tarkoitettua luontoisetua.

Mitä lisävarusteita voin sisällyttää pyöräpakettiini?

Pyöräpakettiin voi sisällyttää vain Verohallinnon hyväksymiä lisävarusteita. Jos haluat hankkia muita kuin Verohallinnon hyväksymiä varusteita, sinun tulee maksaa varusteet itse. Varusteet voidaan kuitenkin hankkia samassa tilauksessa edellyttäen, että maksat nämä varusteet takaisin Etufillarille.

Polkupyöräetuun luetaan pyörään kiinteästi kuuluvat varusteet. Kiinteästi pyörään kuluvilla varusteilla tarkoitetaan polkupyörän perusvarusteita. Tällaisia ovat pyöräilykypärä, valot, lukitus, nastarenkaat, lokasuojat, tavarateline ja soittokello. Varusteet otetaan huomioon polkupyöräedun arvoa laskettaessa lisäämällä varusteiden arvo hankintahintaan.

Polkupyöräetuun ei lasketa muita kuin edellä mainittuja pyörään kiinteästi kuuluvia perusvarusteita. Esimerkiksi matka-, nopeus- ja tehomittari, juomapullo ja -teline, pyöräilykengät ja -vaatteet, sivulaukut, pumppu, peräkärry ja lastenistuin eivät ole pyörään kiinteästi kuuluvia varusteita. Näistä muodostuu erillinen etu, joka arvostetaan käypään arvoon.

Lähde: Verohallinto: Luontoisedut verotuksessa

Onko lukon hankinnan suhteen vaatimuksia?

Pyöräsi vakuutus ei sisällä vaatimuksia pyörän lukon suojaustasosta, eikä lukkoa tarvitse rekisteröidä millään tavalla, jotta vakuutus olisi voimassa. Vakuutuksen ehtona on ainoastaan, että pyörää tulee säilyttää lukittuna tai lukitussa tilassa, jotta vakuutus korvaa vahingot. Vakuutus on voimassa siitä lähtien, kun pyörän runkonumero ja toimituspäivämäärä on toimitettu Etufillarille.

Voit käyttää pyörän lukitsemiseen mitä tahansa haluamaasi lukkoa. Luonnollisesti suosittelemme käyttämään kestävää ja laadukkaasta lukkoa, tai hyvin lukittua tilaa pyörän säilyttämiseen, jotta pyörä pysyy varmasti tallessa.

Milloin saan työsuhdepyöräni?

Saat pyöräsi heti kun pyöräliike on lähettänyt meille laskun ja olemme maksaneet sen. Osa pyöräliikkeistä vaatii maksusuorituksen pyörätilauksesta ennen pyörän luovutusta. Maksamme aina laskut niin pian kuin mahdollista, mutta laskutusprosessissa voi kestää jopa viikon.

Suosittelemme kysymään suoraan pyöräliikkeeltä heidän käytännöistään pyörän luovutukseen liittyen. Jos pyörää ei ole kuulunut yli viikkoon, pyydämme, että olet yhteydessä asiakaspalveluumme, niin selvitämme, onko asiassa jokin ongelma.

Voiko pyörää tilata ennakkoon tai varata mikäli pyöräliikkeellä ei ole sitä varastossa?

Tämä riippuu täysin siitä, mistä pyöräliikkeestä haluat tilata pyöräsi. Jos pyörästä on mahdollista tehdä ennakkotilaus verkkokaupasta, vaikka pyörää ei ole varastossa, voimme tehdä tilauksen. Esimerkiksi saksalaisen Joniton tapauksessa, pyöriä ei ole aina varastossa, vaan ne tilataan valmistajalta, jolloin toimituksessa voi kestää. Tässä tapauksessa ennakkotilaaminen on kuitenkin mahdollista.

Jos pyörää ei ole verkkokaupalla varastossa, eikä ennakkotilaaminen ole mahdollista, suosittelemme, että asetat itsellesi verkkokaupan sähköposti-ilmoituksen, jotta saat tiedon, kun pyörää on taas saatavilla ja tilattavissa. Kun saat sähköposti-ilmoituksen pyörästä, suosittelemme, että soitat asiakaspalveluumme, sillä erityisesti sähköpyörät myydään usein loppuun erittäin nopeasti.

Jos pyörää ei ole varastossa ja arvio seuraavan erän saapumisesta on hyvin pitkän ajan päässä, on varmasti parasta katsoa muita vaihtoehtoisia pyörämalleja.

EDELLINEN